(趣旨)

第1条　この規則は、庄内町教育委員会における公印の管理及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、教育課において総括し、次の区分によって整理する。

(保管の方法)

第4条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止の申請)

第5条　公印管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印新調(改刻又は廃止)申請書(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　教育長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　教育課長は公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、公印管理者は、刷込みの都度教育長に公印刷込承認申請書(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、教育課長が保管するものとする。

(電子計算組織による公印)

第11条　公印管理者は、公印の押印に替えて電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を打ち出す必要があるときは、教育長に電子公印使用承認申請書(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第12条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。