○庄内町議会事務局処務規程

平成17年7月7日

議会訓令第2号

(目的)

第1条 この規程は、庄内町議会事務局(次条において「事務局」という。)の処務に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(所掌の事務)

第2条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関すること。

 議員名簿の作成に関すること。

 文書、物件の収受、発送、保管に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。

 議員の議員報酬、費用弁償に関すること。

 議会費の予算要求に関すること。

 儀式、交際に関すること。

 慶弔(議員共済を含む。)に関すること。

 議会の公報資料に関すること。

 図書室の整備、管理に関すること。

 議長会に関すること。

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 職員の服務、規律及び厚生に関すること。

(2) 議事に関すること。

 議事日程及び諸般の報告に関すること。

 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

 議会の本会議の議事に関すること。

 議会における選挙に関すること。

 会議次第、記録に関すること。

 会議録の調整、保管に関すること。

 議会の傍聴人に関すること。

 議場その他関係室の管理取締りに関すること。

 委員会に関すること。

 公聴会に関すること。

(3) 調査に関すること。

 条例、規則の制定、改廃に関すること。

 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

 請願、陳情及び建議、意見書に関すること。

 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。

 事業、事務の調査、検査に関すること。

 統計資料の作成に関すること。

 各種行政に関する世論情報の収集整理に関すること。

 各種法規の調査、研究に関すること。

(事務の分掌)

第3条 職員の事務の分掌は、議長に経伺のうえ、事務局長がこれを定める。

(事務の決裁)

第4条 議会の事務は、議長が決裁する。

(事務局長の専決事項)

第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許可に関すること。

(3) 各種統計資料の収集に関すること。

(4) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(5) 議案、その他の印刷に関すること。

(6) その他軽易なる申請、照会、回答及び通知に関すること。

(文書の保存期限)

第6条 文書の保存年限は、30年、10年、5年、1年の4種類に区分をし、その分類は文書分類表(別表)による。

(規程の準用)

第7条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、庄内町の諸規程を準用する。

この規程は、平成17年7月7日から施行する。

(平成20年12月24日議会訓令第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

(令和4年3月3日議会訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

別表(第6条関係)

文書分類表

大分類

中分類

小分類

第1種

(30年保存)

第2種

(10年保存)

第3種

(5年保存)

第4種

(1年保存)

議会

1 議会一般

1 諸務

公印台帳

備品整理簿

職員人事に関する文書

事務引継に関する文書

個人情報保護に関する文書

議会図書台帳

表彰に関する文書

条例、規則、規程に関する重要文書

議員共済会の会員台帳

契約に関する文書

文書廃棄通知書

法令等通知に関する文書

定例監査に関する文書

諸調査に関する文書

収受及び発送に関する簿冊及び文書

予算差引に関する文書

議員共済会に関する文書

議員互助会に関する文書

日本年金機構等に関する文書

例月出納検査、監査結果報告に関する文書

議会関係に関する簡易な文書

団体保障制度に関する文書

2 議員記録

議員履歴書

議員名簿




3 交際会議



議長会に関する文書

期成同盟会等に関する文書

一部事務組合等に関する文書

五団体及び農業団体懇談会に関する文書

山形県後期高齢者医療広域連合に関する文書

各種協議会に関する文書

2 議会運営

1 諸務



会派結成に関する文書

議員報酬、費用弁償に関する文書

備品貸与に関する文書

議員(委員)の出欠席に関する文書

2 会議

議会付議名簿

議決書

会議録

議会広報

請願、陳情意見書に関する文書

議事に関する文書

全員協議会に関する文書

議員の研修に関する文書

常任委員会に関する文書

議会運営委員会に関する文書

特別委員会に関する文書

政治倫理審査会に関する文書

傍聴に関する文書

庄内町議会事務局処務規程

平成17年7月7日 議会訓令第2号

(令和4年3月3日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成17年7月7日 議会訓令第2号
平成20年12月24日 議会訓令第2号
令和4年3月3日 議会訓令第1号