○庄内町議会事務局処務規程
平成17年7月7日
議会訓令第2号
(目的)
第1条 この規程は、庄内町議会事務局(次条において「事務局」という。)の処務に関し必要な事項を定めることを目的とする。
(所掌の事務)
第2条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。
(1) 庶務に関すること。
イ 議員名簿の作成に関すること。
ロ 文書、物件の収受、発送、保管に関すること。
ハ 公印の保管に関すること。
ニ 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。
ホ 議員の議員報酬、費用弁償に関すること。
ヘ 議会費の予算要求に関すること。
ト 儀式、交際に関すること。
チ 慶弔(議員共済を含む。)に関すること。
リ 議会の公報資料に関すること。
ヌ 図書室の整備、管理に関すること。
ル 議長会に関すること。
ヲ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
ワ 職員の服務、規律及び厚生に関すること。
(2) 議事に関すること。
イ 議事日程及び諸般の報告に関すること。
ロ 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。
ハ 議会の本会議の議事に関すること。
ニ 議会における選挙に関すること。
ホ 会議次第、記録に関すること。
ヘ 会議録の調整、保管に関すること。
ト 議会の傍聴人に関すること。
チ 議場その他関係室の管理取締りに関すること。
リ 委員会に関すること。
ヌ 公聴会に関すること。
(3) 調査に関すること。
イ 条例、規則の制定、改廃に関すること。
ロ 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
ハ 請願、陳情及び建議、意見書に関すること。
ニ 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。
ホ 事業、事務の調査、検査に関すること。
ヘ 統計資料の作成に関すること。
ト 各種行政に関する世論情報の収集整理に関すること。
チ 各種法規の調査、研究に関すること。
(事務の分掌)
第3条 職員の事務の分掌は、議長に経伺のうえ、事務局長がこれを定める。
(事務の決裁)
第4条 議会の事務は、議長が決裁する。
(事務局長の専決事項)
第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。
(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。
(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許可に関すること。
(3) 各種統計資料の収集に関すること。
(4) 職員の時間外勤務命令に関すること。
(5) 議案、その他の印刷に関すること。
(6) その他軽易なる申請、照会、回答及び通知に関すること。
(文書の保存期限)
第6条 文書の保存年限は、30年、10年、5年、1年の4種類に区分をし、その分類は文書分類表(別表)による。
(規程の準用)
第7条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、庄内町の諸規程を準用する。
附則
この規程は、平成17年7月7日から施行する。
附則(平成20年12月24日議会訓令第2号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(令和4年3月3日議会訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
別表(第6条関係)
文書分類表
大分類 | 中分類 | 小分類 | 第1種 (30年保存) | 第2種 (10年保存) | 第3種 (5年保存) | 第4種 (1年保存) |
議会 | 1 議会一般 | 1 諸務 | 公印台帳 備品整理簿 職員人事に関する文書 事務引継に関する文書 個人情報保護に関する文書 議会図書台帳 表彰に関する文書 条例、規則、規程に関する重要文書 議員共済会の会員台帳 | 契約に関する文書 文書廃棄通知書 法令等通知に関する文書 | 定例監査に関する文書 諸調査に関する文書 収受及び発送に関する簿冊及び文書 予算差引に関する文書 議員共済会に関する文書 議員互助会に関する文書 日本年金機構等に関する文書 | 例月出納検査、監査結果報告に関する文書 議会関係に関する簡易な文書 団体保障制度に関する文書 |
2 議員記録 | 議員履歴書 議員名簿 | |||||
3 交際会議 | 議長会に関する文書 期成同盟会等に関する文書 一部事務組合等に関する文書 五団体及び農業団体懇談会に関する文書 | 山形県後期高齢者医療広域連合に関する文書 各種協議会に関する文書 | ||||
2 議会運営 | 1 諸務 | 会派結成に関する文書 議員報酬、費用弁償に関する文書 備品貸与に関する文書 | 議員(委員)の出欠席に関する文書 | |||
2 会議 | 議会付議名簿 議決書 会議録 議会広報 | 請願、陳情意見書に関する文書 議事に関する文書 | 全員協議会に関する文書 議員の研修に関する文書 常任委員会に関する文書 議会運営委員会に関する文書 特別委員会に関する文書 政治倫理審査会に関する文書 | 傍聴に関する文書 |