○庄内町議会事務局処務規程

平成17年7月7日

議会訓令第2号

(目的)

第1条 この規程は、庄内町議会事務局(次条において「事務局」という。)の処務に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(所掌の事務)

第2条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関すること。

イ 議員名簿の作成に関すること。

ロ 文書、物件の収受、発送、保管に関すること。

ハ 公印の保管に関すること。

ニ 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。

ホ 議員の議員報酬、費用弁償に関すること。

ヘ 議会費の予算要求に関すること。

ト 儀式、交際に関すること。

チ 慶弔(議員共済を含む。)に関すること。

リ 議会の公報資料に関すること。

ヌ 図書室の整備、管理に関すること。

ル 議長会に関すること。

ヲ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

ワ 職員の服務、規律及び厚生に関すること。

(2) 議事に関すること。

イ 議事日程及び諸般の報告に関すること。

ロ 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

ハ 議会の本会議の議事に関すること。

ニ 議会における選挙に関すること。

ホ 会議次第、記録に関すること。

ヘ 会議録の調整、保管に関すること。

ト 議会の傍聴人に関すること。

チ 議場その他関係室の管理取締りに関すること。

リ 委員会に関すること。

ヌ 公聴会に関すること。

(3) 調査に関すること。

イ 条例、規則の制定、改廃に関すること。

ロ 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

ハ 請願、陳情及び建議、意見書に関すること。

ニ 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。

ホ 事業、事務の調査、検査に関すること。

ヘ 統計資料の作成に関すること。

ト 各種行政に関する世論情報の収集整理に関すること。

チ 各種法規の調査、研究に関すること。

(事務の分掌)

第3条 職員の事務の分掌は、議長に経伺のうえ、事務局長がこれを定める。

(事務の決裁)

第4条 議会の事務は、議長が決裁する。

(事務局長の専決事項)

第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許可に関すること。

(3) 各種統計資料の収集に関すること。

(4) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(5) 議案、その他の印刷に関すること。

(6) その他軽易なる申請、照会、回答及び通知に関すること。

(文書の保存期限)

第6条 文書の保存年限は、30年、10年、5年、1年の4種類に区分をし、その分類は文書分類表(別表)による。

(規程の準用)

第7条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、庄内町の諸規程を準用する。

附則

この規程は、平成17年7月7日から施行する。

附則(平成20年12月24日議会訓令第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附則(令和4年3月3日議会訓令第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

別表(第6条関係)

文書分類表

大分類

中分類

小分類

第1種

(30年保存)

第2種

(10年保存)

第3種

(5年保存)

第4種

(1年保存)

議会

1 議会一般

1 諸務

公印台帳

備品整理簿

職員人事に関する文書

事務引継に関する文書

個人情報保護に関する文書

議会図書台帳

表彰に関する文書

条例、規則、規程に関する重要文書

議員共済会の会員台帳

契約に関する文書

文書廃棄通知書

法令等通知に関する文書

定例監査に関する文書

諸調査に関する文書

収受及び発送に関する簿冊及び文書

予算差引に関する文書

議員共済会に関する文書

議員互助会に関する文書

日本年金機構等に関する文書

例月出納検査、監査結果報告に関する文書

議会関係に関する簡易な文書

団体保障制度に関する文書

2 議員記録

議員履歴書

議員名簿




3 交際会議



議長会に関する文書

期成同盟会等に関する文書

一部事務組合等に関する文書

五団体及び農業団体懇談会に関する文書

山形県後期高齢者医療広域連合に関する文書

各種協議会に関する文書

2 議会運営

1 諸務



会派結成に関する文書

議員報酬、費用弁償に関する文書

備品貸与に関する文書

議員(委員)の出欠席に関する文書

2 会議

議会付議名簿

議決書

会議録

議会広報

請願、陳情意見書に関する文書

議事に関する文書

全員協議会に関する文書

議員の研修に関する文書

常任委員会に関する文書

議会運営委員会に関する文書

特別委員会に関する文書

政治倫理審査会に関する文書

傍聴に関する文書

庄内町議会事務局処務規程

平成17年7月7日 議会訓令第2号

(令和4年3月3日施行)

体系情報
第2編 議会
沿革情報
◆ 平成17年7月7日 議会訓令第2号
◇ 平成20年12月24日 議会訓令第2号
◇ 令和4年3月3日 議会訓令第1号