(趣旨)

第1条　この規程は、庄内町固定資産評価審査委員会条例(平成17年庄内町条例第29号)第14条の規定により、固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続、記録の保存その他審査に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は、委員長が会議の日時及び場所を通知及び告示してこれを行うものとする。

(審査及び議事に係る委員長の職務)

第3条　委員長は、委員会の行う審査及び議事についてその進行をつかさどり、かつ、その秩序維持の責めに任ずるものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は、地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)第433条第3項の規定によって相当の期間を定めて貸借対照表その他審査に関し必要な資料の提出を求める場合においては、次に掲げる事項を記載した資料提出要求書を当該資料を所持する者に送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は、法第433条第7項の規定によって関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては、次に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の様式等)

第6条　委員会が作成する文書には、作成の年月日を記載した委員会の名称を記載し、その印章を押さなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は、使送又は郵便により行うものとする。

(資料及び記録の保存及び閲覧)

第8条　委員会は、法第433条第3項の規定によって提出させた資料及び審査の議事及び決定に関する記録を、5年間保存し、関係者の閲覧に供するものとする。

(会議の公開)

第9条　会議は、公開する。ただし、委員長は、法第432条の規定による審査の申出に基づく審査を行う場合、庄内町情報公開条例(平成17年庄内町条例第11号)第8条の規定により申出人の固定資産に関する情報及び利益を保護する必要があると認めるときは、非公開とすることについて出席委員全員の賛成により、会議を非公開とすることができる。

(傍聴人)

第10条　会議を傍聴しようとする者(以下「傍聴人」という。)は、委員長が指定する場所で、自己の住所、氏名及び年齢を傍聴人受付簿に記入しなければならない。

第11条　傍聴人が次の各号のいずれかに該当すると委員長が認める場合は、傍聴を許さない。

第12条　傍聴人は、次に掲げる行為をしてはならない。

第13条　第9条ただし書の規定により非公開とするとき、又は前2条各号の規定に該当するときは、委員長は傍聴人に退場を命ずることができる。

(文書取扱手続の準用)

第14条　この規程に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存については、庄内町文書事務取扱規程(令和5年庄内町訓令第2号)の例による。

(告示の方法)

第15条　委員会の告示は、庄内町公告式規則(平成21年庄内町規則第7号)の例によりこれを行うものとする。

(公印の様式)

第16条　委員長の公印は、次のとおりとし、書体はてん書とする。