(趣旨)

第1条　この規程は、庄内町公民館設置及び管理条例施行規則(平成28年庄内町教育委員会規則第13号)第4条、庄内町立図書館設置及び管理条例施行規則(平成21年庄内町教育委員会規則第3号)第19条、庄内町資料館設置及び管理条例施行規則(平成28年庄内町教育委員会規則第12号)第8条、庄内町内藤秀因水彩画記念館設置及び管理条例施行規則(平成17年庄内町教育委員会規則第36号)第6条、庄内町大中島自然ふれあい館設置及び管理条例施行規則(平成17年庄内町教育委員会規則第31号)第10条の規定により、中央公民館、図書館、歴史民俗資料館、内藤秀因水彩画記念館及び大中島自然ふれあい館(以下「教育機関」という。)の処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(運営計画等)

第2条　庄内町教育機関の長等に対する事務委任規程(平成17年庄内町教育委員会訓令第3号。第5条において「委任規程」という。)第2条第4号から第7号までに規定する教育機関の長等(以下「教育機関の長等」という。)は、庄内町教育委員会(以下「教育委員会」という。)が定める庄内町教育振興基本計画その他の方針等を尊重し、運営計画を定め、事業を実施しなければならない。

(施設設備の管理等)

第3条　教育機関の長等は、施設設備に係る書類及び備品整理簿を整備し、常にその現況を明らかにするとともに施設設備及び備品の管理、保全に努めなければならない。

(備品の貸出し)

第4条　教育機関の備品の貸付けを受けようとするものは、あらかじめ備品貸出書(様式第2号)を当該教育機関の長等に提出しなければならない。この場合において、教育機関の長等は、貸出しを目的とする備品又は貸し出しても当該教育機関の事務又は事業に支障を及ぼさないと認められる備品でなければ、貸し出すことができない。

(消防計画の報告)

第5条　教育機関の長等(委任規程第2条第4号に規定する庄内町中央公民館長を除く。)は、防火管理、地震発生時等の対策に係る消防計画を作成し、当該年度の4月末日までに教育長に報告しなければならない。

(教育機関の長等の引継ぎ)

第6条　教育機関の長等が離職するときは、速やかに次の事項について引継書を作成し、後任者に引き継ぎ、連署の上教育長に報告しなければならない。

(文書の取扱い)

第7条　事案の処理が完結した文書の保存年限は、永年、10年、5年及び1年とし、その分類は別表のとおりとする。ただし、同表に定めのない文書の保存年限は、当該文書の種類、内容等を考慮して教育長が定めるものとする。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、教育機関の長等が教育委員会の承認を得て別に定める。