更新日：2023年4月5日

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条の規定により、庄内町が保有する個人情報ファイル簿を公表します。
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
庄内町では1人以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し公表することとしています。

以下のURLで部署毎に保有する個人情報ファイルを検索し閲覧いただけます。

URL：http://town-shonai.pipublic-lg.jp/file（外部サイト）

「個人情報ファイル」
保有する個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもの

「個人番号」
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、各市区町村から住民に指定される12桁の番号（マイナンバー）

「対象者数」
個人情報ファイルに記録される個人情報の対象者数

「記録項目」
個人情報ファイルに記録される個人情報の項目

「要配慮個人情報」
本人の人種、信条、社会的身分、病歴、 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の 不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報

「電算処理ファイル」
電子情報処理組織（パソコン、業務システム等）で使用するデータ形式（word、excelファイル等）で作成された個人情報ファイル

「マニュアル処理ファイル」
紙で保存される個人情報ファイル

「開示請求等」
自己を本人とする個人情報に係る開示請求、訂正請求、利用停止請求