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LINEから住民票の写しや印鑑登録証明書、税証明などの申請ができます

更新日:2022年10月3日

住民票の写しなどの証明書が庄内町LINE公式アカウントからオンラインで請求できるようになりました

各種証明書について、マイナンバーカードを用いて庄内町LINE公式アカウントから請求できます。請求された証明書は、郵送でお届けします。

■サービス開始日

令和4年10月3日(月曜)

■取得できる証明書

証明書の種類 申請できる範囲 交付手数料
住民票の写し

申請者本人及び同一世帯員の証明書のみ
※同一住所でも世帯分離されている人は同一世帯員ではありません。

1通400円
住民票記載事項証明
印鑑登録証明書 申請者本人の証明書のみ
身分証明書
独身証明書
所得証明書
課税証明書

※LINEから各種証明書の申請ができるのは本人のみです。(代理申請は受け付けていません。)
※証明書の送付先は、現在の住民票上の登録住所に限られます。
※いずれ(税証明は除く)も現在の証明書のみ請求可能です。(除票は請求できません。)
※普通郵便料金分(84円)は別途かかります。なお、マイナンバーまたは住民票コード付きの住民票については簡易書留で郵送いたしますので、簡易書留分の料金もいただきます。

■申請に必要なもの

(1)マイナンバーカード
本人確認のために利用します。
マイナンバーカード交付時に設定した署名用電子証明書(6桁以上の英数字の暗証番号)が必要です。
※コンビニ交付利用時の暗証番号(数字4桁)とは異なりますのでご注意ください。
※署名用電子証明書の暗証番号を5回連続で間違えて入力した場合、ロックがかかり利用できなくなります。その場合、税務町民課町民係または立川総合支所総合支所係、キオスク端末のあるコンビニで初期化・再設定をしてください。
外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。詳しくはこちら(外部サイト)
※署名用電子証明書が失効している場合は、税務町民課町民係または立川総合支所総合支所係で手続きを行ってください。
(2)スマートフォン
マイナンバーカードの署名用電子証明書の読み取りができるスマートフォンが必要です。
対応機種は次のページからご確認ください。
外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。iPhoneの場合(外部サイト)
外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。Androidの場合(外部サイト)
(3)クレジットカードまたはLINE Pay
交付手数料及び郵送料の決済に利用します。(VISA,MasterCard,American Express,JCB,Diners Clubに対応)
(4)庄内町LINE公式アカウントへの友だち追加

アカウント名 二次元コード
庄内町(@shonai_town)



■申請方法

庄内町LINE公式アカウントのリッチメニューにある「LINEから申請」をタップして申請してください。
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。詳しくはこちら(PDF:1,144KB)

■税証明書に関する注意事項

・所得証明書、課税証明書は1月1日現在の住所地で交付されます。
 例)令和4年度の証明書を申請できる人は、令和4年1月1日に庄内町に居住していた方です。
・所得証明書、課税証明書の最新年度の証明書は、6月15日ころより発行が可能となります。
・税の申告をされていない方など、証明書を交付できない場合があります。

■その他

・申請に不備等がなければ、申請受付日の翌々営業日までに証明書等を郵送で発送します。なお、土日祝日、年末年始は発行手続きを行いませんのでご了承ください。お急ぎの場合は新規ウインドウで開きます。コンビニ交付をご利用ください。(※コンビニ交付は、住民票の写しと印鑑登録証明書のみ対応しています。)
・申請に不備、不明な点があった場合、庄内町からLINEでメッセージまたは電話によりお問い合わせする場合があります。
・領収書は証明書申請時のトーク画面に表示されます。別途、庄内町から領収書の発行はしません。

■個人情報の取り扱いについて

1.庄内町は、「庄内町個人情報保護条例」その他関連法規に従い、個人情報を適切に取り扱いいたします。
2.庄内町は、申請及び届出等のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請受付および受理、証明書の送付に関する目的についてのみ利用します。
3.庄内町は、ユーザの本人確認認証を、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。また、マイナンバーカードの券面事項入力補助APに格納されたユーザ情報を読み取り、依頼元の利用者等提供します。
4.庄内町は、署名用電子証明書の有効性確認を行うために、認証業務情報(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第44条に規定する認証業務情報をいう)を利用します。

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お問い合わせ

庄内町

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〒999-7781 山形県東田川郡庄内町余目字町132-1 電話:0234-43-2211 FAX:0234-43-2219
窓口受付時間:月曜から金曜(祝日および12月29日から1月3日を除く)午前8時30分から午後5時15分
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